Weptun
Geschäftsprozesse digitalisieren

Besonders gut geeignet sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe: Genehmigungsworkflows, Rechnungsverarbeitung, Onboarding neuer Mitarbeiter oder Kunden, Auftragsabwicklung und Berichtswesen. Aber auch komplexere Prozesse wie Projektkoordination oder Qualitätssicherung lassen sich durch digitale Werkzeuge deutlich effizienter gestalten. In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir, welche Prozesse bei Ihnen den größten Hebel bieten.

Die Dauer hängt von Komplexität und Umfang ab. Einfache Einzelprozesse wie ein digitales Genehmigungsformular lassen sich in wenigen Wochen umsetzen. Umfangreichere Projekte mit mehreren integrierten Systemen planen wir in Phasen von drei bis sechs Monaten. Durch agile Sprints liefern wir früh nutzbare Teilergebnisse, sodass Sie nicht auf den finalen Go-Live warten müssen, um erste Effizienzgewinne zu spüren.

Die Kosten variieren stark je nach Prozesstiefe, Anzahl der Schnittstellen und gewünschtem Funktionsumfang. Nach einer initialen Prozessanalyse erstellen wir ein transparentes Angebot mit Festpreisoptionen oder einem agilen Rahmenbudget. Entscheidend für die Wirtschaftlichkeit ist nicht der Projektkostenanteil allein, sondern der Return on Investment: Viele Kunden amortisieren ihre Investition durch eingesparte Stunden und reduzierte Fehlerkosten innerhalb von 12 bis 24 Monaten.

Wir analysieren die vorhandenen Systemlandschaften und entwickeln gezielte Schnittstellen via REST-APIs, Webhooks oder dateibasierte Transfers. Gängige ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV sowie CRM-Plattformen wie Salesforce oder HubSpot lassen sich in der Regel gut anbinden. Das Ziel ist immer ein durchgängiger Datenfluss ohne manuelle Zwischenschritte.

DSGVO-konforme Entwicklung ist bei uns Standard. Wir setzen auf Datensparsamkeit, Zugriffskontrolle und Verschlüsselung sensibler Prozessdaten. Alle Systeme werden auf Servern in Deutschland oder der EU betrieben. Als deutsches Unternehmen unterliegen wir demselben Rechtsrahmen wie unsere Kunden und beraten aktiv bei der datenschutzkonformen Prozessgestaltung.